 |
Отрасль: энергетика
Специализация: генерирующая компания  Анкета
|
ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка
электроэнергии» (ОГК-6) было создано в марте 2005 года, в управление
компании были переданы
Реорганизация потребовала радикального пересмотра учетной политики ОГК-6. Прежде всего изменился характер взаимодействия между московским офисом ОГК-6 и электростанциями, поскольку речь шла уже не об отношениях между самостоятельными юридическими лицами, а о внутрихозяйственных операциях между филиалами и исполнительным аппаратом единой компании. Кроме того, поскольку исполнительный аппарат ОГК-6 становился единым оптовым продавцом основных видов производимой филиалами продукции (электроэнергия, мощность), формирование единой системы бухгалтерского и налогового учета предполагало внедрение новой методики расчета себестоимости. Если раньше каждая электростанция самостоятельно рассчитывала себестоимость производимой ею продукции, то после реорганизации ОАО ОГК-6 перешло на «котловой метод» расчета себестоимости, филиалы начали передавать свои затраты в исполнительный аппарат, ставший единым центром затрат и ответственности.
На момент реорганизации в филиалах ОГК-6 использовались различные программы для бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, по словам руководителя ИТ-дирекции ОГК-6 Андрея Моничева, хотя в основе методологии бухучета и налогового учета входивших в ОГК-6 компаний лежали единые корпоративные стандарты РАО, трактовались они везде по-разному, и использовать соответствующие внедренные в филиалах решения не имело смысла.
Возникла задача внедрения в исполнительном аппарате и в филиалах системы бухгалтерского и налогового учета, основанной на единой методологии и учетной политике. Для этого было выбрано комплексное решение системы «1С:Предприятие 8» – «1С:Управление производственным предприятием 8» в редакции 1.2 (1С:УПП). Во многом это объяснялось сжатыми сроками. На внедрение решения до запуска его в опытную эксплуатацию было отпущено всего 3 месяца, система должна была заработать в день завершения реорганизации компании. «Мы знаем, что внедрение западных ERP-систем потребовало бы значительных временных и финансовых затрат. Чтобы начать работать в качестве единой компании, нам была необходима промышленно тиражируемая конфигурация, разработанная с учетом требований российского законодательства», – говорит Андрей Моничев.
По результатам конкурса в качестве исполнителя была выбрана компания «1С:Автоматизация», которая уже имела опыт работы с предприятиями электроэнергетики. Одним из требований заказчика было минимальное отклонение от типовой конфигурации 1С:УПП. При этом система должна включать механизм внутрихозяйственных операций, обеспечивать расчет себестоимости в соответствии с принятой в ОГК-6 методологией, включать в себя блок отчетности по корпоративным стандартам РАО ЕЭС, иметь расширенную аналитику для получения данных для дальнейшей трансформации в отчетность по МСФО. Наконец, одной из важных задач являлась интеграция решения на базе 1С с корпоративной информационной системой на платформе Oracle, используемой в ОГК-6.Параллельно с доработкой и внедрением 1С:УПП был запущен проект по разработке учетной политики и методологии бухгалтерского и налогового учета, для реализации которого была привлечена компания «РСМ Топ-Аудит», позже осуществившая аудит внедренной системы 1С:УПП на соответствие учетной политике компании. Реализация проекта проходила при активном взаимодействии интегратора и аудитора.
Внедрение выполнено в соответствии со стандартными методиками 1С, сообщили в компании «1С:Автоматизация». Разработка методологии учета была сопряжена с решением целого ряда неординарных задач, связанных со спецификой деятельности крупной и на тот момент неоднородной компании. «На момент формирования единой операционной компании ОГК-6 стандартизация бизнес-процессов не была завершена», – поясняет Андрей Моничев. Электростанции ОГК-6 отличаются друг от друга как организацией производственного цикла (некоторые станции работают исключительно на угле, а некоторые используют еще и газ), так и номенклатурой производимой продукции (для ряда филиалов производство тепла является одним из приоритетов, а некоторые не производят тепло вовсе). Кроме того, после присоединения к ОГК-6 ряд электростанций продолжает продавать розничным покупателям неосновные виды продукции (водород, кислород, твердые промышленные отходы и т. д.). Расчет себестоимости продукции, в формировании которой не принимают участие другие филиалы и исполнительный аппарат, осуществляется в филиале-производителе. Такие продажи составляют незначительную часть сбыта ОГК-6, тем не менее внедряемое ИТ-решение должно их учитывать и отражать хозяйственные операции, связанные с непрофильными активами электростанций: например, со столовыми, автопарками, домами отдыха, с подсобным хозяйством.
По результатам проведенного анализа особенностей бухгалтерского и налогового учета в ОГК-6 был составлен технический проект, и началась доработка конфигурации, решений по интеграции с корпоративной информационной системой, доработка регламентов по нормативно-справочной информации (НСИ), организация распределенной базы данных 1С:УПП с консолидацией данных в центральной базе, реализация обмена данными между центральной базой данных и базами филиалов и, наконец, внедрение системы. «За основу была взята конфигурация 1С:УПП, внедренная и поддерживающая ведение бухгалтерского и налогового учета в исполнительном аппарате. Компания «1С:Автоматизация» осуществила доработки в соответствии с принятой в ОГК-6 единой методологией и учетной политикой», – говорит руководитель проекта, начальник отдела корпоративных информационных систем ОГК-6 Тамара Павлова.
Стоит отметить интеграцию внедряемого ИТ-решения с корпоративной информационной системой ОГК-6, поддерживающей ведение договорной работы, финансовое планирование и бюджетирование, казначейское исполнение, блок нормативно-справочной информации и другие задачи управленческого учета.
Одновременно с 1С:УПП осуществлялось внедрение единого корпоративного номенклатурного справочника, что являлось важным условием консолидации в системе информации об остатках и движениях материально-технических ресурсов филиалов.
После завершения работ по внедрению системы в исполнительном аппарате и филиалах ОГК-6 начался период опытной эксплуатации, длившийся 6 месяцев. В августе 2007 года компания «РСМ Топ-Аудит» вынесла положительное заключение о соответствии внедренного решения учетной политике ОГК-6, и система была введена в промышленную эксплуатацию. В итоге было автоматизировано 400 рабочих мест.
По словам Андрея Моничева, конфигурации 1С в отличие от западных систем ориентированы на российское законодательство и оперативно реагируют на его изменения, поэтому в ближайший период ведение бухгалтерского и налогового учета в ОГК-6 будет осуществляться в 1С:УПП.