 |
Отрасль: информационные технологии
Специализация: управляющая компания  Анкета
|
Побудительным мотивом построения единой системы учета и бюджетирования на основе стандартов US GAAP в ОАО «СИТРОНИКС» и других компаниях концерна стала потребность в повышении качества управленческого учета, рассказывают в компании. В ГК «ИНТАЛЕВ» поясняют: катализатором, ускорившим принятие решения об автоматизации бизнес-процессов, было намерение «СИТРОНИКСа» осуществить IPO в первом квартале 2007 года (размещение ценных бумаг на Лондонской фондовой бирже на сумму около 400 млн долл. в итоге состоялось в феврале 2007 года).
Стоит отметить, что стандарты финансовой отчетности US GAAP использовались ОАО «СИТРОНИКС» и до старта проекта, причем не только для того чтобы отчитываться перед инвесторами, но и для ведения внутреннего управленческого учета. Проблема же заключалась в том, что в рамках всей компании отсутствовали единые четкие правила, согласно которым бухгалтерские проводки, отражаемые в системах учета на платформе 1С, должны трансформироваться в данные по расширенному плану счетов по US GAAP (расширенный план счетов, используемый в «СИТРОНИКСе» для внутреннего управленческого учета, содержит значительно больше показателей и дает больше возможностей для анализа, чем используемый для формирования отчетности для акционеров и инвесторов стандартный план счетов GAAP). «Для нас реализация проекта с компанией «ИНТАЛЕВ» имела первостепенное значение не с точки зрения подготовки отчетности, хотя при этом одним из критериев нашего управленческого учета является соответствие его стандартам US GAAP, предназначенным для подготовки финансовой отчетности для акционеров, – рассказывает Александр Пинский, директор по развитию процессов и систем управления ОАО «СИТРОНИКС». – Мы хотели бы получить в итоге сквозную систему учета, где нет противоречий между различными контурами (т. е. моделями учета – бухгалтерской, управленческой – прим. «Эксперта РА»)». В этом заключается отличие подхода «СИТРОНИКСа» от компаний, использующих параллельный учет: при сквозном учете данные вносятся однократно и для бухгалтерского, и для управленческого учета и автоматически распределяются по планам счетов. В качестве инструмента, позволяющего по новым правилам осуществлять трансформацию бухгалтерских проводок из 1С в данные учета по расширенному плану счетов US GAAP, был выбран программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» (входит в состав семейства «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»), в итоге и внедренный в компании «СИТРОНИКС». Образно говоря, программный комплекс «ИНТАЛЕВ» представлял собой технологический мост между системой учета на базе 1С и центральной системой на базе Oracle – Oracle Financial Consolidation Hub.
На первом этапе проекта, начавшемся в сентябре 2006 года и продлившемся около 1,5 месяцев, специалисты компаний «ИНТАЛЕВ» и «СИТРОНИКС» совместно разработали единую модель, отражающую корпоративный план счетов, которая была передана во все подразделения российского макрорегиона группы «СИТРОНИКС», рассказывает Елена Полякова, ведущий руководитель проектов ГК «ИНТАЛЕВ». Важной задачей было сокращение количества счетов, используемых в модели, поддерживаемой в продукте: их число сократилось более чем в 4 раза (в итоге к моменту завершения проекта их насчитывалось около 300).
Затем проектная группа перешла к настройке модели «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» непосредственно в управляющей компании, т. е. в ОАО «СИТРОНИКС», специализирующемся на владении акциями высокотехнологичных компаний ГК «СИТРОНИКС» и привлечении финансирования. Результатом стала автоматическая трансформация данных учета по РСБУ с помощью программного продукта «ИНТАЛЕВ» в данные учета по стандарту группы «СИТРОНИКС» (расширенный US GAAP). Наряду с проектом в головной компании ОАО «СИТРОНИКС», рассказывают в ГК «ИНТАЛЕВ», параллельно осуществлялось внедрение еще в трех подразделениях: в ЗАО «СИТРОНИКС Телеком Солютионс» (поставщик ИТ-решений для телекоммуникационных компаний), в ОАО «НИИМЭ и Микрон» (производство полупроводников, микроэлектронных решений) и в ЗАО «СИТРОНИКС» (торговля потребительской электроникой). Разделить проектную команду на 4 группы внедрения было необходимо, т. к. при настройке правил переноса фактических данных операционных компаний (из бухгалтерских проводок в GAAP) требовалось учитывать специфику каждого перечисленного бизнес-направления ОАО «СИТРОНИКС».
Одним из важных результатов внедрения программного продукта компании «ИНТАЛЕВ» стало то, что финансисты «СИТРОНИКСа» получили возможность без привлечения ИТ-специалистов настраивать правила разнесения тех или иных операций, зафиксированных в бухучете по РСБУ, по разным субсчетам более сложной модели учета – расширенной модели учета по US GAAP. Настройки зависят от реквизитов проводки, к примеру, от группы, к которой принадлежит контрагент, от типа операции и др. После завершения проекта в феврале 2007 года на изменение модели учета в компании стало обычно уходить «всего несколько человеко-дней».
Для вывода плановых и фактических отчетных форм ГК «ИНТАЛЕВ» внедрила в «СИТРОНИКС» OLAP-средства (on-line analytical processing – онлайновая аналитическая обработка данных). Так, фактические данные выгружаются из программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные Финансы» в куб OLAP, после чего они попадают в систему, используемую в ОАО «СИТРОНИКС» для получения консолидированной финансовой отчетности, – Oracle Financial Consolidation Hub (обычно такая операция осуществляется еженедельно). Таким образом, снижается нагрузка на единую базу «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы», и благодаря автоматизированной передаче данных с предприятий в центральную систему сокращается время на получение отчетности.
Возможности OLAP-средств могут применяться и для анализа информации в конкретных компаниях – операционных единицах группы «СИТРОНИКС».
По словам Александра Пинского, пользователи в дочерних обществах ОАО «СИТРОНИКС» могут почти мгновенно строить и моделировать необходимые им формы отчетности и получать данные в требуемых аналитических разрезах. «Отточив» работу с OLAP, компания «ИНТАЛЕВ» вскоре после завершения проекта вывела на рынок отдельный соответствующий модуль – «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика», который также входит в состав семейства продуктов «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» и теперь включается в пакет предложения при реализации масштабных проектов ГК «ИНТАЛЕВ».