 |
Отрасль: строительство
Специализация: строительство жилья  Анкета
|
Домостроительный комбинат № 1, создавший в нашей стране технологию панельного домостроения, сейчас является одним из лидеров строительного рынка России. На сегодняшний день в составе ДСК-1 4 завода (Краснопресненский, Ростокинский и Тушинский заводы ЖБК и Хорошевский завод ЖБИ), 5 монтажных управлений, непосредственно занимающихся строительством домов, а также управление подготовки строительного производства и инвестиций и специализированное управление по отделке и ремонту. Имея столь разветвленную структуру, вплоть до 2005 года ДСК-1 не обладал интегрированной ИТ-системой, покрывающей важнейшие бизнес-процессы комбината. В связи с этим потребовалось повысить эффективность принятия управленческих решений и усилить контроль себестоимости строительно-монтажных работ.
До внедрения ИТ-решения на базе Microsoft Dynamics AX бухгалтерский учет операций ДСК-1 осуществлялся в программном комплексе автоматизации бухгалтерского и налогового учета ABACUS Professional (первым клиентом, использовавшим эту систему, в 1991 году стала Российская товарно-сырьевая биржа). Помимо бухучета, сотрудники бухгалтерии ДСК-1 были вынуждены выходить за рамки своих классических обязанностей и обеспечивать аналитической информацией различные службы комбината. «На часть вопросов мы ответ получали, – рассказывает представитель экономической службы ДСК-1. – Но, во-первых, все пользователи вынуждены были видеть требуемую информацию через призму бухгалтерских терминов. Во-вторых, при осуществлении инвестиционной деятельности требовалось постоянно контролировать движение документов на соответствие проводкам, сделанных бухгалтерами согласно ПБУ, что очень трудоемко и приводило к ошибкам». Кроме того, из-за использования наряду с ABACUS других ИТ-приложений данные нередко дублировались, это также затрудняло работу менеджмента. Таким образом, в ДСК-1 отчетливо ощущали необходимость создания единой системы управления финансовыми потоками для повышения их прозрачности, связи производственного и финансового планирования, оперативного анализа план-фактных отклонений. В качестве новой ИТ-платформы руководство ДСК-1 выбрало Microsoft Dynamics AX (бывшая Axapta), а реализацию проекта «под ключ» доверили ООО «Омега-Плюс 91» – компании, которая связана с ДСК-1 многолетним опытом сотрудничества. И в процессе настройки базового функционала ERP-системы специалисты «Омеги-Плюс 91» разработали собственное специализированное отраслевое решение для строителей и девелоперов – OMEGAplus Development.
Проект для ДСК-1 содержал обширную методическую часть. По словам Андрея Семейкина, заместителя руководителя экономической службы ОАО ДСК-1, запуск проекта сопровождался формализацией процессов: созданием положения о бюджетировании, проработкой организационного регламента по доходной и расходной частям, формированием справочника направления доходов и расходов, центров финансовой ответственности, справочника объектов, а также определением зон ответственности тех или иных служб и сотрудников комбината. В методическую группу, помимо экономистов, заместителей главного бухгалтера и службы автоматизации ДСК-1, входили консультирующий комбинат аудитор и руководитель проекта от компании «Омега-Плюс 91».
Первым ощутимым практическим эффектом, достигнутым благодаря внедрению ИТ-решения, стало усиление контроля над расходами. С января 2007 года, для того чтобы финансисты компании выделили средства, сотрудникам подразделений ДСК-1 нужно действовать по четко прописанному алгоритму. Схематично процесс можно изобразить так: подготовив договор с поставщиком, ответственный менеджер обязан зарегистрировать договор в системе Microsoft Dynamics AX, «привязав» его к утвержденному плану расходов. Когда контрагент выставляет счет, ответственное лицо в ДСК-1 (либо его подчиненный) также в системе Microsoft Dynamics AX формирует заявку на оплату. Наличие заявки на оплату сигнализирует бухгалтеру: выделение средств соответствует плану расходов, утвержденному в компании. Кроме того, в системе видна фамилия менеджера, курирующего данное направление расходов (персональные данные были перенесены в систему из программы «БОСС-Кадровик»). Таким образом, ИТ-система выступает гарантом того, что данные расходы обоснованы, а значит, финансисты должны выделить средства в сроки, отведенные регламентом комбината, и корректно отразить операцию по правилам бухучета. Важно и то, что сотрудники подразделений комбината в любое время могут узнать о состоянии своих заявок на оплату. Также менеджер имеет возможность в режиме онлайн обнаружить расхождения плановой и фактической суммы. Кроме того, экономическая служба ДСК-1 еженедельно информирует кураторов направлений о расходовании средств, направляя отчеты по электронной почте и в распечатанном виде. Внедренная система, в принципе, позволяет запрещать дальнейший расход средств в случае превышения фактических затрат над плановыми. Однако, утверждают в ДСК-1, система должна поддерживать гибкость бизнес-процесов, связанных со спецификой инвестиционно-строительной деятельности (изменение цен, графика поставок и др.), и поэтому автоматический запрет перерасхода средств здесь неуместен.
Андрей Семейкин отмечает, что благодаря унификации бизнес-процессов и внедрению ERP-системы был значительно оптимизирован процесс бюджетирования: «Раньше при подготовке бюджета на следующий год руководители подразделений докладывали о фактических расходах на совещании, однако проверить эту информацию было довольно сложно. Сейчас же плановые и фактические данные по каждому центру финансовой ответственности и направлению расходов отражены в системе Microsoft Dynamics AX, и благодаря повышению надежности данных нам стало значительно проще закладывать плановые показатели в бюджет на следующий год». Плановые данные в систему изначально вносятся ответственным за то или иное направление расходов сотрудником. Затем информация согласовывается с куратором бизнес-направления, предоставляется на утверждение первому заместителю гендиректора ДСК-1 и только после этого утверждается бюджетным комитетом ДСК-1.
После этапа автоматизации управления финансами и бюджетирования специалисты «Омеги-Плюс 91» сконцентрировали усилия на автоматизации инвестиционных процессов и бухучета. В частности, благодаря внедрению инвестиционного контура стало возможным получать данные об инвестиционных затратах из управленческого учета, организованного в ERP-системе, сняв с бухгалтеров задачи ведения управленческого учета в проводках. Как сообщили в ДСК-1, в конце 2007 года комплексная система ABACUS Professional продолжала использоваться на заводах ОАО ДСК-1 для подготовки бухгалтерского баланса. При этом в монтажных управлениях и аппарате управления ДСК-1 бухгалтеры работают уже с новой ERP-системой. Многочисленные специализированные документы, необходимые для осуществления подрядных работ (формы КС-2, КС-3 и др.), учитываются в системе и, если требуется, отражаются в бухучете. Консолидация управленческой информации для принятия решений и налоговой отчетности также осуществляется в Microsoft Dynamics AX, а в будущем ERP-система охватит и производственную бухгалтерию на заводах, поясняет представитель «Омеги-Плюс 91».
Говоря об инвестиционном блоке, стоит отметить то, что благодаря автоматизации руководство ДСК-1 получило возможность оперативно получать подробные сведения о соответствии инвестиционных расходов запланированным, учитывать показатели работы всех участников инвестконтракта (генерального инвестора, заказчика, соинвесторов), такие как обеспеченность ресурсами, соблюдение сроков, исполнение договоров и т. д.
Оценить экономический эффект от внедрения ИТ-решения на базе Microsoft Dynamics AX представители ОАО ДСК-1 затрудняются, отмечая при этом, что процесс управления стал более эффективным.